4月25日下午，2013年第二期辅导员沙龙在文德楼北412教室举行。学生工作处副处长文亚平、校本部全体辅导员参加了本次沙龙，沙龙的主题为“奥蓝学生管理信息系统的使用及功能拓展思考”。
网络与信息技术已经深入影响着青年学生的学习、生活方式，为了构建一个学生能够主动参与、广泛接受的网络管理平台，同时也为了进一步提升我校学生管理的信息化水平，学生工作处在原有教师管理版的基础上，又推出了奥蓝学生管理系统的学生版。学生版奥蓝系统将为我校全体在校生打造一个直接参与日常管理的网络信息平台，同时还将实现同教师管理版的无缝联接，主要拓展了以下功能：一是实现了学生基本信息的自我维护与更新；二是实现了评奖评优、综合测评、资助与困难生认定、勤工助学、就业等日常管理过程中学生的网络化参与；三是实现了同教务管理系统的对接；四是提供了辅导员与学生进行网上交流的平台；五是实现了网络化的考试、测评和问卷调查等。文亚平副处长逐一介绍了学生版奥兰系统的功能和操作方法，同时也提醒辅导员们注意由于学生版的推出给教师管理版带来的变化；随后，辅导员们就平时使用过程中存在的问题以及改进建议进行了广泛交流。据悉，我校是省内为数不多的率先推出系统化、学生能直接参与的网络信息管理平台的高校之一。学生工作处将充分利用这一管理平台，在保证信息全面、及时、准确的前提下，进一步推进学生日常管理的电子化、规范化，为学生提供更加便捷、高效的服务。
在广泛听取大家的建议和意见后，文亚平副处长进行了总结。他指出，各位辅导员一是要在工作中顺应信息化管理的变化，要会用、用好这个系统；二是要引导学生形成关注奥蓝学生管理平台的习惯；三是由于奥蓝平台是一个开放的、可定制的系统，希望各位辅导员在使用的过程中集思广益，多为拓展管理平台功能提供好的建议和意见。