湖南农业大学坚持“四个结合”，连续八年举办校领导接待日活动，不断推进学校领导与学生面对面交流的常态化、制度化和规范化建设，为维护学生权益、解决学生思想与实际问题、促进学生成长成才、构建民主和谐校园搭建了有效平台。
坚持落实学生知情权与尊重学生话语权相结合。2003年学校下发专门文件，提出将校领导接待日活动作为落实学生知情权与建议权、推进校务公开和民主校园建设的重要举措，明确接待日活动的举办、承办单位和接待的固定时间、场所。在接待活动现场，由校领导先介绍学校近期的主要情况，然后与学生开展交流对话，听言纳谏。对学生提出的一般性建议，校领导当场提出处理意见，重大建议则提交校长办公会集体研究决定。学校还利用接待日向学生征求《湖南农业大学“十二五”发展规划》意见，鼓励学生参与学校发展。八年来学生共向学校提交意见或建议共36459条。
坚持解决学生思想问题与解决实际问题相结合。学校将校领导接待日活动作为解决学生思想问题与实际困难的有效途径，每年针对贫困资助、评奖评优、教学设施、就业服务、后勤保障等开展专题接待。要求对事关学生切身利益问题的回答，要着眼于学生思想政治层面，立足于实际困难解决，答复必须明确，措施必须有力，力求做到事事有交待，个个有反馈，件件有结果。如针对学生关注的饭菜价格和质量问题，学校专设“餐饮开放日”，组织代表参观整个餐饮制作链，解学生之忧。八年来学生提出涉及自身学习生活的意见或建议共18765条，其中15300多条得到有效解决，少数有待解决的问题也得到合理解释，进一步增强了大学生思想政治教育工作的实效。
坚持服务学生成长成才与推动学校改革发展相结合。学校将校领导接待日活动作为服务学生成长、推动学校改革的重要载体，针对学生理想信念、诚信责任、创新创业等方面的教育引导，围绕学校人才培养、科学研究、社会服务等方面的建设发展，广泛听取学生的意见和建议。八年来学生针对学校改革发展提出意见或建议10462条，有力推动了学校在学科建设、师资培养、教育教学、校园文化等方面的20多项改革。
坚持倡导师生平等对话与构建民主和谐校园相结合。一是覆盖面不断扩大。利用校园网专栏及时发布预告，征集意见，公布提问、答复、反馈和落实情况。二是影响力不断增强。每次参加接待日活动的学生代表由最初的30多人增加到300多人，现在每次接待日前学校采取公开发票的办法，几百张票一抢而空。三是辐射作用日益明显。在校领导接待日的影响下，院长接待日、团学接待日、教授接待日等20多项不同形式的接待活动相继出现，学生与管理者、学生与教师、教师与管理者之间的直接对话现象日趋普遍。“校领导接待日”也由一项交流活动发展成一种大学文化，有力促进了和谐校园建设。