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切实服务教学科研 大气院网站完成全新改版

2015-08-28来源:大气院作者:文/李纯成 图/王继东作者(文):作者(图): 发布:林雯 责编:林雯访问量:674

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网站首页

  简洁大气的板块设计、特色鲜明的高清大图、一键直达的导航浮窗、内外网集成创新的信息平台……大气科学学院新版网站甫一面世,就受到师生们的关注,内容全面、便捷实用、时尚美观是很多师生的第一感受。

  大家点赞的背后,是长达半年多的精心酝酿。无论是师生的热心提议、团队近二十次的反复修改,还是“互联网+”的全新思维、精益求精的设计方式,无不映证了网站首页的那句院训——大气•科学,与进取者共鸣。

  处处皆用心 处处有“看头”

  新版网站分为外部网和内部网,打开外部网的首页,首先映入眼帘的是一组高清大片,校园美景、学生活动、特色建筑,一个富有底蕴又朝气蓬勃的学院形象跃然“网”上。

  点击首页上方的“学院概况”版块,会发现在学院简介、现任领导、历任领导等常规栏目下,还出现了机构设置、校友风采、办公电话、大事记等。树状图呈现的机构设置简洁明了;长达4页的校友风采是大气院办学历史的生动写照;还有每一位教职工个人的办公电话,便捷实用……

  最让人感到惊喜的是“师资队伍”版块。点击教师姓名,会直接进入教师的个人主页。与以往简单的教师简历单页不同的是,在新版网站中,教师个人主页左侧为教师的照片,右侧分别用四个选项卡介绍了教师的基本信息、个人简介、近期主要论著以及近期科研项目,内容丰富、分类明晰,展示了每个教师的工作内容和研究方向。点击教师论著标题,还可以直接下载PDF版本,极大地方便了校内外的学术交流。

  首页上方还特意设置了“规章制度”版块,下设行政人事、科研工作、党建工作、本科教育、研究生教育、学生工作、工会工作等栏目,归纳整理了学校各项规章制度,既方便师生查找,也是让大家谨记“合法合规”。

  首页的右边,悬浮着重要导航标签,信息全面,更新及时。其中“网上公示”栏目使学院工作更加透明便捷;而“下载专区”里除了可以下载常规表格外,还能下载精品教学课件,拓宽了学生们的学习渠道。

  外部网的下半部分,重点展示了新闻快讯、信息公告、学术交流、教务信息、学生活动等相关内容。重大新闻突出显示,重要信息置顶安放,而判断“重要性”的标准就是是否符合教学、科研的要求,是否满足师生对工作、生活的需求。例如在地铁三号线开通前后,信息公告栏目发布了大量关于地铁出行的内容:“地铁新线要开通了,主城公交线路也会大调整吗?”“最全桥北出行攻略出炉,20条公交线对接地铁三号线车站”“关于校区周边公共自行车启用的通知”等消息置顶了相当长一段时间;毕业季时,信息公告又连续发布了各种学位论文答辩信息和拍摄毕业照信息,“老师同学们最关心什么,网站就放什么”是最基本的编辑原则。

  建设互联网之家 师生认为“挺暖心”

  此次改版,大气院新版网站还单独开辟了“内部网”。内部网依旧延续了外部网的绿色基调,但在理念和功能方面却有很大不同。外部网丰富多彩,内部网服务为先,外部网与内部网共同构筑起了师生的互联网之家。

  在内部网的左上角,可以看到日期和当日的天气情况;下方还有本学期的上课周数和教学日历,让人感受到每一处的小小“贴心”。

  内部网的核心内容集中在右边版块,分为教师事务、学生事务、文化大气和网上服务,基本融合了全校的网上办公平台。师生们登陆后,可以直接进行办公和查询。教师可以进行预约报帐、财务查询、教务管理、工资卡查询等等;学生可以直接登录学生资助网、网上选课系统、奥兰系统、就业网等等。文化大气板块设有学工博客、南气风云、天际新闻、学生QQ群等;而班车时刻表、一卡通、校园地图、故障报修等则可以通过网上服务版块查询和沟通。

  对于大气院将网站分为“外部网”和“内部网”的创新举措,学院师生大多认为“实用”、 “暖心”。为了让师生们满意,真正发挥网站的效用,大气院还专门召开多次座谈会,向全院师生征求意见。师生们纷纷建言献策,网站在“你一言、我一语”中日臻成熟,也让越来越多的大气院师生将其“放入收藏夹”。“外部网了解信息,内部网一键办公,花了不少心思”,“网站就好像是学院的虚拟之家,可以增强认同感”,“信息更新很及时,也希望能一直保持下去,越来越丰富完善”……

  “打磨”网站 “锤炼”团队

  “网站改版的过程,也是制度建设和队伍建设的过程。”大气院党委书记徐华道出了心得。秉持开放性原则,为了满足用户体验,推动学院各项服务网络化、便捷化、透明化,大气院从去年底开始了网站后台的搭建工作,并启用两台服务器保驾护航。

  首页设置哪些版块?每个版块内容设置的标准是什么?如何融合信息与服务?怎样设计才能既符合多数人的审美又显得独特别致?……今年开始,大气院网站改版就进入了紧锣密鼓的修改补充阶段。为了建设新网站,4、5个主创人员在完成常规工作之余加班加点,力臻完美:讨论会议每天要召开一次,修改意见每天要记满一张A4纸,行距、字距、字体、颜色要多次出样对比,甚至连“一行6个字还是个8字”都要反复斟酌……经过一个学期的不断修正,新改版的大气院网站无论是内容还是形式都让人眼前一亮,一些其他学院和部门也“上门取经”。

  在大气院看来,新网站建设过程中的“高标准、严要求”,使学院网站实实在在地发挥服务于教学科研的作用,实际上体现的是对基础工作的重视,是对脚踏实地、不骄不躁的工作态度的坚持,而这正是高校行政工作的要义。因此,对新网站的反复打磨,同时也是对工作团队的锤炼,尽管过程艰辛,但是收获和成就感却让人欣慰。通过新网站的建设,工作人员提高了对基础性工作的认识,加强了服务意识和工作标准,对行政工作的重心和方法也有了更新更深刻的理解。

  从简单的加强网络交流与服务,到发挥互联网在教学科研中的优化和集成作用,再到行政工作思路的重新认识和转换,建设新网站为大气院带来了一系列的启示。

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