在第十九个国际档案日来临之际，图书馆（档案馆）围绕“档案与时代同行”主题精心策划并开展档案管理系统培训、档案馆对外开放、毕业生查档利用专项服务、“保密与档案”专题书展、“光影中的记忆”专题影展等系列活动，推动档案文化走近师生。

举办档案管理系统培训。6月8日，档案馆在长望楼311机房举办全校专兼职档案员档案管理系统培训。目前，我校已初步完成档案管理系统升级换代，这是新系统启用后的首次全员操作培训。

培训会现场，图书馆（档案馆）馆长周彩红向与会人员介绍了近年来学校档案工作取得的成绩以及档案数字化建设进展，她表示，新系统的上线是学校档案信息化建设的重要一步，对提升档案管理规范化水平具有重要意义。随后，南京朗环信息技术有限公司技术人员围绕新系统的登录、数据录入与修改、附件上传、审核提交、报表打印、数据查询与统计等功能模块进行了详细讲解，并现场演示系统操作流程。兼职档案员老师们结合实际归档工作中遇到的问题，与技术人员进行交流互动，现场气氛热烈。这次培训旨在帮助兼职档案员尽快熟悉新系统，提升档案归档工作效率与规范化水平，为学校档案数字化管理奠定坚实基础。

在6月3日的档案馆对外开放活动中，敖旷老师向同学们展示并讲解珍贵史料，从1960年南京气象学院初创时期的相关文件到校友青涩的学籍卡，一份份档案串联起学校从建校到育人的历史脉络，让同学们在档案中触摸校史、感知传承。

国际档案日宣传活动期间，正值毕业季，图书馆（档案馆）联动多个部门面向毕业生推出查档利用专项服务，组织编写《校友查档服务指南》，发放给广大毕业生，为校友毕业后查档提供清晰指引。

图书馆（档案馆）开设“保密与档案”书展专区，陈列相关书籍供师生阅览，并同步播放保密科普微纪录片《守护：警惕身边的泄密风险》和档案纪录片《世界记忆 中国回响》，以“光影中的记忆”主题影像方式普及保密知识，传播档案文化。

档案是历史的真实记录，也是时代的忠实见证。我校国际档案日系列活动紧扣“档案与时代同行”主题，从业务培训、开放参观、查档指引到文化传播，多维度展现档案工作与时俱进服务学校高质量发展的职能。接下来，档案馆将继续推进档案信息化建设，提升档案管理与服务质效，让档案更好地服务学校发展、服务广大师生与校友。

档案管理系统培训

档案馆开放日活动

发放《校友查档服务指南》