为全面总结学院2012年招生宣传工作，更好地谋划部署2013年的招生宣传工作，10月19日下午，物理与光电工程学院召开招生宣传工作研讨会。全体学院领导、各系系主任、全体招生组老师、学办辅导员参加了研讨会，会议由院党委书记梁成主持。
会上，梁成书记总结了2012年我院负责片区的招生宣传情况和学院的生源状况，并对2013年的招生宣传工作提出了要求。他说，2012年是我院第一年负责南通南三县和贵州省的招生宣传工作，在任务重、困难多的情况下今年学院招生宣传工作取得了较好的成绩，这是全院师生共同努力的结果，向奋战在招生一线的各位老师表示感谢。梁书记指出，学院全体领导高度重视，工作目标非常明确；学院组建了由院领导担任组长、全部由专任教师担任组员的四支招生宣传队伍奔赴招生一线，严格执行学校招生宣传政策，宣传方式灵活多样，宣传效果显著。学院负责地区生源质量和数量大幅提升，签约直接录取长望实验班的人数占全校三分之一，签约高分段考生超过该地区往年平均数的两倍，录取人数超过该地区往年平均数的三倍。通过有效宣传提高学校生源质量的同时，也明显带动我院生源质量的大幅提升，2012年学院的录取人数、生源质量和新生报到率较往年有了很大的提高，我院新生选拔录取到长望实验班的比率也大幅上升。同时，梁书记要求所有招生宣传人员做好“我院签约录取的每一个考生至少关心关注两年”的承诺，与这些学生、家长及其中学保持联系，指导这些学生成人成才。梁书记指出，学院将从提高人才培养质量、促进学校和学院发展的战略高度重视和支持招生宣传工作，要求大家按照学院的部署尽快启动2013年的招生宣传工作，实现招生宣传工作的常态化，不断提高招生宣传效果。
肖韶荣院长对我院2012年的招生宣传工作给予了充分肯定，并以自己到贵州开展招生宣传的切身经历向大家阐明了招生宣传的重要性和宣传策略，要求全院师生都要把招生宣传工作时常放在心中，充分利用各种机会宣传学校和学院，努力提升学校和学院的生源质量，学院将在人力、财力等各方面全力支持做好招生宣传工作。随后，肖院长还从我院研究生招生存在的问题，制定吸引优质生源的措施、实施规范化管理、建立明确的奖惩机制、制定招生宣传方案等方面对我院的研究生招生宣传工作进行了部署。
会上，招生宣传组负责人和代表分别就2012年招生咨询工作开展情况、经验总结以及存在的问题和建议等进行了发言。与会同志从宣传力度、扩大影响、全员参与、找准对象、突破薄弱环节及如何吸引优质生源等方面热烈讨论，为院的招生宣传工作提出了很多切实可行的建议。
肖韶荣院长讲话
梁成书记讲话
研讨会现场