9月4日,学校召开全校迎新工作协调会。会上,我校领导进一步明确了各部门的工作职责,细化了迎新的各个环节,并要求所有参与迎新工作的部门及人员结合学校正在开展的党的群众路线教育实践活动,本着对学生、家长和学校高度负责的精神,贴近新生、服务新生,着力解决新生的实际问题,切实将各项迎新工作落到实处。
服务为先,解除新生入学后顾之忧
9月7日,新生一进报到大厅,迎面即可看到学校专为新生及家长提供各类咨询及服务工作的“总服务台”。总台又下设了各类服务点:有录取咨询,以解决新生关于录取的各种问题;有绿色通道,以解决家庭经济困难学生注册入学问题;有医疗服务,为新生及家长提供应急医疗;有住宿服务,为新生家长提供学校周边的住宿咨询;有票务服务,为新生家长返程提供车票、机票的预定。在报到现场,各学院精心设计了报到流程。和蔼可亲的老师、热情友善的学长们为新同学提供了“一条龙”式服务。为给新生提供更周到、全面的服务,先前学校各部门、各学院之间进行积极沟通、通力协作,为提高报到工作的效率,提升服务新生的质量作了充分准备。
学生志愿者是迎新工作的重要力量。在南京火车站(含火车南站)、中央门长途汽车站、长途汽车东站,学生志愿者在老师的带领下早早到岗,有的高举着学校的迎新牌子,有的帮助新生帮运行李,有的引导新生乘坐迎新车辆,让新同学们一踏上南京的土地,就感受到了学校的亲切和热情。校园内,也处处可见志愿者们的身影,他们忙前忙后、有条不紊,帮助新生运送行李,引导新生办理入学手续,为新生介绍校园设施等,让新同学一进校园就感受到了学校的温暖和活力。
全面导航,引导新生融入学习生活新环境
帮助新生完成入学报到是迎新工作的第一步,而让新生尽快融入全新的教学模式和生活环境则更为重要。近年来,学校通过多种渠道,深入新生群体,了解他们在学习、生活方面的困难与困惑,总结出大一学生教育管理的相关经验。今年,学校在新生教育方面再出新招。
在已有学生管理相关规章制度的基础上,学校制定了《南京信息工程大学一年级学生管理办法》,包括学业管理、宿舍管理、班级管理在内的“十条”管理条例。从课堂到宿舍、从学习到生活,均从严要求、严格管理,在切实帮助新生养成良好的学习和生活习惯,明确学习目的和发展定位方面将起到规范和引领作用。
今年,伴随新生录取通知书寄去的还有一份制作精美的特殊礼物——学长们亲手制作的“邂逅南信”手绘地图,包括了手绘学校全景图、学校周边的交通图、风云人物、玩转南信、烟雨南信、校园建设、追溯流年等版块,绘图精致明晰、内容清新丰富,既能从实处帮助新生了解学校的历史、人物和环境,还能培养新生对学校的归属感、荣誉感。
2012年学校首次向新生发放《青春,像花儿一样绽放》手册,收录的学生励志事迹对12级的新生起到了很大的触动和鼓舞作用。今年,学校继续进行了编印和发放工作。手册共收录了35名在校学生的优秀事迹,叙述了他们进入学校一年或者两年之后,在学习、生活、社会活动等方面,取得了喜人的成绩和感悟。手册在新生中反响热烈,纷纷表示要以他们为榜样,不负青春。
新学年,迎来了新一届的同学。在校领导的领导、各部门的通力合作以及全校师生的共同努力下,迎新工作已经顺利、圆满的结束,新生的各项入学教育正火热展开,希望每一位新生都能在新的起点上励志图强、成长成才。